گروه بازرگانی مشاورین تجارت نوین

معرفی کامل سامانه جامع تجارت ایران

آدرس سامانه:
https://www.ntsw.ir

---

سامانه جامع تجارت ایران چیست؟

سامانه جامع تجارت ایران (NTSW – National Trade System Window) مهم‌ترین و جامع‌ترین سامانه یکپارچه تجاری کشور است که به عنوان پنجره واحد انجام تمامی فرآیندهای مرتبط با تجارت خارجی و داخلی ایران طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه بستری الکترونیکی برای ارتباط بین تمامی دستگاه‌ها و سازمان‌های دخیل در فرآیند تجارت، از جمله وزارت صنعت، معدن و تجارت، گمرک جمهوری اسلامی ایران، سازمان ملی استاندارد، سازمان غذا و دارو، بانک مرکزی و سایر نهادهای مرتبط فراهم می‌کند.

سامانه جامع تجارت ایران با هدف یکپارچه‌سازی فرآیندهای تجاری، حذف کاغذ و مراجعات حضوری، شفاف‌سازی رویه‌ها و کاهش زمان و هزینه تجارت راه‌اندازی شده است. امروزه تمامی مراحل ثبت سفارش واردات، استعلام مجوزها، پیگیری فرآیندهای تجاری و بسیاری از خدمات دیگر از طریق این سامانه انجام می‌شود.

---

اهداف و مزایای سامانه جامع تجارت ایران

اهداف اصلی سامانه:

• یکپارچه‌سازی تمامی فرآیندهای تجارت خارجی و داخلی

• ایجاد ارتباط الکترونیک بین دستگاه‌های اجرایی مرتبط با تجارت

• حذف مراجعات حضوری به سازمان‌های مختلف

• کاهش زمان و هزینه انجام فرآیندهای تجاری

• شفاف‌سازی رویه‌ها و جلوگیری از فساد و رانت

• ایجاد بانک اطلاعاتی یکپارچه از تجارت کشور

• تسهیل نظارت بر فرآیندهای تجاری

• کمک به تصمیم‌گیری‌های کلان تجاری با ارائه آمار دقیق

مزایا برای بازرگانان و فعالان اقتصادی:
✅ انجام تمام امور تجاری از یک درگاه واحد
✅ کاهش چشمگیر زمان ثبت سفارش و دریافت مجوزها
✅ امکان پیگیری لحظه‌ای وضعیت درخواست‌ها
✅ شفافیت در فرآیندها و مراحل انجام کار
✅ حذف مراجعات مکرر به سازمان‌های مختلف
✅ کاهش هزینه‌های جانبی و اداری
✅ دسترسی به سابقه کامل فعالیت‌های تجاری
✅ اطلاع از آخرین بخشنامه‌ها و مقررات

---

سازمان‌ها و نهادهای متصل به سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت ایران به عنوان یکپارچه‌کننده فرآیندهای تجاری، با سازمان‌ها و نهادهای زیر ارتباط الکترونیک دارد:

---

خدمات قابل انجام در سامانه جامع تجارت ایران

۱. ثبت سفارش واردات
مهم‌ترین و پرکاربردترین خدمت سامانه جامع تجارت، ثبت سفارش واردات کالا است. تمامی واردکنندگان برای ورود کالا به کشور باید از طریق این سامانه اقدام به ثبت سفارش کنند.

مراحل ثبت سفارش:

• ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور (مرتبط با کارت بازرگانی)

• انتخاب گزینه “ثبت سفارش جدید”

• انتخاب کد تعرفه (HS Code) کالا از لیست

• درج اطلاعات کالا (شرح کامل، وزن، تعداد، ارزش)

• وارد کردن اطلاعات تأمین‌کننده خارجی

• تعیین کشور مبدأ و روش حمل

• انتخاب اینکوترمز (شرایط تحویل)

• بارگذاری مدارک مورد نیاز (پروفرما اینویس و …)

• پرداخت هزینه‌ها

• دریافت کد رهگیری و پیگیری

۲. پیگیری وضعیت ثبت سفارش
پس از ثبت سفارش، می‌توانید وضعیت آن را در مراحل مختلف شامل بررسی اولیه، ارجاع به کارشناس، نیاز به مدارک تکمیلی، تأیید نهایی و … به صورت لحظه‌ای پیگیری کنید.

۳. استعلام مجوزهای مورد نیاز
با وارد کردن کد تعرفه کالا، سامانه به طور خودکار مشخص می‌کند که برای واردات یا صادرات آن کالا به چه مجوزهایی از کدام سازمان‌ها نیاز دارید.

۴. اخذ مجوزهای الکترونیکی
پس از ثبت درخواست، سامانه درخواست شما را به سازمان‌های مربوطه ارسال کرده و پس از بررسی، مجوزهای الکترونیک صادر می‌شود.

۵. ویرایش اطلاعات ثبت سفارش
در صورت نیاز، می‌توانید در مراحل مشخصی اطلاعات ثبت شده را ویرایش کنید.

۶. مشاهده سوابق تجاری
تمامی ثبت سفارش‌ها و فعالیت‌های تجاری شما در سامانه ذخیره می‌شود و قابل مشاهده است.

۷. اطلاع از آخرین بخشنامه‌ها و مقررات
سامانه آخرین بخشنامه‌ها و ابلاغیه‌های مرتبط با تجارت را منتشر می‌کند.

۸. استعلام تعرفه و شرایط واردات
می‌توانید با جستجوی کد تعرفه یا شرح کالا، از شرایط واردات، مجوزهای مورد نیاز و حقوق ورودی مطلع شوید.

۹. ثبت درخواست تأمین ارز
پس از ثبت سفارش، می‌توانید از طریق سامانه برای تأمین ارز اقدام کنید.

۱۰. مشاهده آمار و اطلاعات تجاری
دسترسی به آمار واردات و صادرات برای تحلیل بازار.

---

مراحل کامل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

مرحله ۱: آماده‌سازی مدارک

• کارت بازرگانی معتبر و فعال

• پروفرما اینویس (پیش‌فاکتور) از تأمین‌کننده خارجی

• اطلاعات کامل تأمین‌کننده (نام، آدرس، کشور)

• مشخصات دقیق کالا (شرح فنی، وزن، تعداد، ارزش)

• کد تعرفه (HS Code) صحیح کالا

مرحله ۲: ورود به سامانه
وارد سایت https://www.ntsw.ir شوید و با نام کاربری و رمز عبور خود (که بر اساس کد اقتصادی و کارت بازرگانی صادر شده) وارد شوید.

مرحله ۳: انتخاب نوع درخواست
گزینه “ثبت سفارش جدید” را انتخاب کنید.

مرحله ۴: انتخاب کد تعرفه
با جستجوی شرح کالا یا وارد کردن کد تعرفه، کالای مورد نظر را انتخاب کنید. در این مرحله سامانه مجوزهای مورد نیاز را نیز نمایش می‌دهد.

مرحله ۵: تکمیل اطلاعات
فرم مربوطه را با دقت کامل تکمیل کنید:

• اطلاعات کالا (شرح، وزن، تعداد، بسته‌بندی)

• اطلاعات ارزشی (ارزش واحد، ارزش کل، ارز، نرخ ارز)

• اطلاعات حمل (کشور مبدأ، روش حمل، اینکوترمز)

• اطلاعات تأمین‌کننده (نام، آدرس، کشور)

مرحله ۶: بارگذاری مدارک
تصویر پروفرما اینویس و سایر مدارک مورد نیاز را با فرمت مشخص بارگذاری کنید.

مرحله ۷: پرداخت هزینه
هزینه ثبت سفارش را به صورت الکترونیکی پرداخت کنید.

مرحله ۸: دریافت کد رهگیری
پس از ثبت نهایی، سامانه کد رهگیری منحصر به فردی صادر می‌کند که با استفاده از آن می‌توانید مراحل بعدی را پیگیری کنید.

مرحله ۹: پیگیری و انتظار برای تأیید
وضعیت درخواست خود را به صورت مستمر پیگیری کنید. در صورت نیاز به اصلاح یا تکمیل اطلاعات، سریعاً اقدام کنید.

مرحله ۱۰: دریافت ثبت سفارش نهایی
پس از تأیید نهایی، ثبت سفارش شما صادر شده و می‌توانید آن را برای مراحل بعدی (گشایش اعتبار، حمل، ترخیص گمرکی) استفاده کنید.

---

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش

---

انواع ثبت سفارش در سامانه

۱. ثبت سفارش تجاری
برای واردات کالاهای تجاری با کارت بازرگانی انجام می‌شود.

۲. ثبت سفارش غیرتجاری
برای واردات کالاهای شخصی، نمونه و هدایا.

۳. ثبت سفارش مواد اولیه
برای واردات مواد اولیه واحدهای تولیدی با شرایط ویژه.

۴. ثبت سفارش ماشین‌آلات
برای واردات ماشین‌آلات خطوط تولید.

۵. ثبت سفارش کالاهای سرمایه‌ای
برای واردات کالاهای سرمایه‌ای و پروژه‌ای.

---

وضعیت‌های مختلف ثبت سفارش

---

نکات مهم در ثبت سفارش

۱. دقت در انتخاب کد تعرفه
انتخاب کد تعرفه اشتباه رایج‌ترین خطا در ثبت سفارش است که می‌تواند منجر به رد درخواست، تأخیر یا مشکلات بعدی در گمرک شود.

۲. تطابق اطلاعات با پروفرما
اطلاعات وارد شده در سامانه باید دقیقاً با پروفرما اینویس مطابقت داشته باشد.

۳. ارزش‌گذاری صحیح
ارزش اظهار شده باید واقعی و مطابق با فاکتور باشد. ارزش کمتر از واقع می‌تواند به عنوان کم‌اظهاری تلقی شود.

۴. اعتبار کارت بازرگانی
قبل از ثبت سفارش، از اعتبار و فعال بودن کارت بازرگانی خود اطمینان حاصل کنید.

۵. مهلت اعتبار ثبت سفارش
ثبت سفارش دارای تاریخ انقضا است (معمولاً ۶ ماه) و باید در این مهلت نسبت به حمل و ترخیص کالا اقدام کنید.

۶. مجوزهای مورد نیاز
قبل از ثبت سفارش، از مجوزهای مورد نیاز برای کالای خود مطلع شوید و در صورت نیاز اقدام به اخذ آنها کنید.

---

مشکلات رایج در سامانه و راه حل‌ها

---

خدمات ما در سامانه جامع تجارت ایران

گروه بازرگانی مشاورین تجارت نوین با تیمی مجرب و مسلط به تمامی بخش‌های سامانه جامع تجارت، خدمات زیر را ارائه می‌دهد:

✅ ثبت سفارش تخصصی: انجام کامل و دقیق فرآیند ثبت سفارش با رعایت تمام نکات
✅ مشاوره کد تعرفه: کمک در انتخاب صحیح کد تعرفه برای جلوگیری از مشکلات بعدی
✅ پیگیری مستمر: پیگیری لحظه‌ای وضعیت ثبت سفارش تا دریافت تأیید نهایی
✅ رفع نواقص: اقدام سریع برای رفع هرگونه نقص اعلام شده
✅ استعلام مجوزها: شناسایی مجوزهای مورد نیاز و هماهنگی برای اخذ آنها
✅ ویرایش اطلاعات: انجام ویرایش‌های لازم در صورت نیاز
✅ تمدید ثبت سفارش: پیگیری تمدید ثبت سفارش‌های منقضی شده
✅ مشاوره تخصصی: ارائه مشاوره بر اساس آخرین بخشنامه‌ها و مقررات

---

مزایای استفاده از خدمات مشاورین تجارت نوین در ثبت سفارش

✅ تسلط کامل: آشنایی کامل با تمام بخش‌های سامانه و فرآیندهای آن
✅ به‌روز بودن: اطلاع از آخرین تغییرات و بخشنامه‌های تجاری
✅ سرعت عمل: انجام سریع امور برای جلوگیری از تأخیر
✅ دقت بالا: جلوگیری از خطاهای رایج که منجر به رد درخواست می‌شود
✅ پیگیری شبانه‌روزی: پیگیری پرونده‌ها تا حصول نتیجه نهایی
✅ شفافیت: گزارش‌دهی مستمر به شما از آخرین وضعیت

---

نتیجه‌گیری

سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) به آدرس https://www.ntsw.ir مهم‌ترین و اصلی‌ترین سامانه برای انجام فرآیندهای تجاری، به ویژه ثبت سفارش واردات، در ایران است. تمامی واردکنندگان و فعالان اقتصادی برای ورود کالا به کشور ملزم به استفاده از این سامانه هستند.

تسلط بر این سامانه و آشنایی با تمام جزئیات آن، برای موفقیت در تجارت خارجی ضروری است. گروه بازرگانی مشاورین تجارت نوین با سال‌ها تجربه موفق در ثبت سفارش انواع کالاها از طریق این سامانه، همراه شما در تمام مراحل ثبت سفارش، پیگیری و دریافت مجوزها است.

همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید و ثبت سفارش کالاهای خود را به متخصصان بسپارید.