گروه بازرگانی مشاورین تجارت نوین

ترخیص کار گمرک

 

ترخیص کار به چه معناست؟

در مرحله اول اینطور بگوییم که ترخیص کار گمرک شخصیتی حقیقی یا حقوقی است که از جانب صاحب کالا وکالت می گیرد تا کالای وارداتی او را از گمرک ترخیص کند. درواقع ترخیص کار گمرک فردی است که تخصص و دانش کافی در زمینه انجام امور گمرکی که گاهی بسیار پیچیده است را داراست. این فرد که گاهی به نام حق العمل کار نیز شناخته می شود با داشتن کارت بازرگانی از جانب وارد کننده یا صادر کننده با تنظیم یک قرار داد اقدام به انجام تمامی مراحل ترخیص کالا می کند. استفاده از یک ترخیص کار گمرک از جهت داشتن کارت بازرگانی و ترخیص سریع و به موقع کالا حیاتی است. زیرا یکی از نکات مهم در روند خرید و واردات کالا تزریق به موقع کالای وارداتی به بازار فروش برای کسب حداکثر سود است؛ در صورت بروز هرگونه مشکل و نبود تجربه این امر محقق نخواهد شد و تجارت بازرگانان به مشکل خواهد خورد. بنا بر دلایل ذکر شده استفاده از ترخیص کاران گمرک پیشنهاد می‌شود.

 

تفاوت «شرکت ترخیص کار» و «ترخیص کار»

بسیاری از افراد نمی‌دانند که برای ترخیص کالای خود باید با یک شرکت ترخیص همکاری کنند یا آن را به یک ترخیص‌کار گمرک بسپارند. در ادامه با ذکر تفاوت ترخیص کار و شرکت ترخیص، به این سوال مهم پاسخ خواهیم داد.

۱. ترخیص کار (شخص حقیقی)

• تعریف: فردی حقیقی است که دارای کارت حق‌العمل‌کاری یا وکالت از طرف صاحب کالا بوده و به طور حرفه‌ای امور ترخیص کالا از گمرک را انجام می‌دهد.
• مجوز/پروانه: معمولاً باید مجوز تأییدشده توسط گمرک (مثلاً کارت حق‌العمل‌کاری) داشته باشد.
• مسئولیت: به طور مستقیم امور گمرکی، پیگیری اسناد و مجادلات را انجام می‌دهد.
• نحوه همکاری: ممکن است به صورت قراردادی یا پروژه‌ای برای چند شرکت یا افراد مختلف کار کند.

۲. شرکت ترخیص کار (شخص حقوقی)

• تعریف: یک شرکت ثبت‌شده (شخص حقوقی) که به صورت سازمان‌یافته در زمینه ارائه خدمات ترخیص کالا از گمرک فعالیت می‌کند.
• مجوز/پروانه: می‌تواند به عنوان شخصیت حقوقی مجوز رسمی داشته باشد و چندین ترخیص‌کار حرفه‌ای زیرمجموعه آن باشند.
• مسئولیت: ارائه گسترده‌تر و متنوع‌تر خدمات ترخیص، پیگیری اسناد، مشاوره حقوقی و گاهی انجام لجستیک، حمل و نقل و… .
• نحوه همکاری: اغلب قرارداد رسمی با صاحبان کالا یا شرکت‌های بازرگانی دارد و خدمات خود را توسط چند نیروی متخصص انجام می‌دهد.

نکته:

اگر بار کوچک یا محدود دارید و سرعت و هزینه برایتان مهم است، ترخیص‌کار شخصی مناسب است.

اگر پروژه بزرگ، پیچیده یا متعدد دارید یا نیاز به پشتیبانی رسمی و چندجانبه هستید، شرکت ترخیص‌کار انتخاب بهتری است.

انواع ترخیص کار

شخص ترخیص کار یا شرکت‌های ترخیص کالا از گمرک به طور کلی با توجه به مذاکره با صاحب کالا به دو نوع فرایند ترخیص را انجام می‌دهند؛ این دو روش به شرح زیر است:

ترخیص کار کارمزدی

انتخاب روش کارمزدی توسط اشخاصی امکان پذیر است که شرایطی را دارا باشند و سپس قرارداد را با ترخیص کار مورد نظر بسته و اقدام به ترخیص کالا خود کنند. این شرایط عبارت‌اند از:

• صاحب کالا دارای کارت بازرگانی باشد.
• ثبت سفارش خود را انجام داده باشد.
• کارهای بانکی مربوطه را انجام داده باشد.
• کالایی که خریداری نموده را تا یکی از بنادر حمل کرده باشد.

در این صورت صاحب کالا موظف است یک شخص ترخیص کار یا یک شرکت ترخیص کار را یافته، کل کالای خود را اظهار کند. میزان کارمزد بین ترخیصکار و صاحب کالا به‌صورت توافقی تعیین می‌شود. در این روش همه هزینه های جاری توسط صاحب کالا پرداخت می شود.

اگر شما هم شرایط بالا را دارا هستید و فقط برای ترخیص کالای خود به ترخیص‌کار نیاز دارید پس از انجام مراحل مذکور می‌توانید با ترخیص کاران شرکت راهکار تجارت پایا تماس گرفته و ترخیص کالا خود را با خیال راحت به ما بسپارید.

ترخیص فیکس یا پیمانکاری

زمانی که صاحب کالا شرکتی را به عنوان پیمانکار برمی‌گزیند و کل فرایند کار ترخیص خود را برعهده شرکت ترخیص کالا به عنوان پیمانکار قرار می‌دهد. شرکت ترخیص کار، خود دارای کارت بازرگانی است و حتی گاهی اوقات بسته به شرایط در فرایند خرید نیز دخیل است. در این روش، کار به این صورت است که صاحب کالا پکینک کالا را به شرکت پیمانکار تحویل می‌دهد. شرکت نیز پس از برآورد، هزینه را اعلام می‌نماید. در این صورت صاحب کالا صرفاً کار خرید و حمل تا یکی از بنادر را انجام می‌دهد و مابقی مراحل از بندر تا انبار صاحب کالا با شرکت ترخیص کار است. تمامی این هزینه‌ها بر عهده شرکت ترخیصکار است.

کدام شیوه ترخیص به نفع صاحب کالاست ؟

شیوه دوم یعنی ترخیص فیکس پیشنهاد ماست که در ادامه به چرایی آن می پردازیم؛ در صورتی که شرکت ترخیصکار معتبر باشد و قراردادی با مفاد درست بین صاحب کالا و شرکت پیمانکار بسته شده باشد، شرکت ترخیصکار در همان ابتدا اقدام به اخذ مجوز ثبت سفارش خواهد کرد. با توجه به تعهد فی ما بین و اخذ مجوز ثبت سفارش قبل از حرکت محموله، موارد زیر برعهده ترخیص کار است:

• بالا و پایین شدن قیمت ها
• تاخیرها
• دموراژ کشتی و …

به همین دلیل انتخاب این نوع ترخیص کار بیشتر پیشنهاد می شود و با کمترین چالش و ریسک مالی همراه خواهد بود.

درآمد ترخیص کار گمرک

تجربه، حجم و نوع کالای ترخیصی ۳ فاکتور مهم در تعیین حقوق ترخیص‌کار گمرک هستند. درآمد ترخیص‌کاران معمولاً از طریق دریافت دستمزد برای هر پرونده یا توافقات مالی با شرکت‌های بازرگانی تأمین می‌شود. به طور میانگین، ترخیص‌کاران گمرک می‌توانند ماهانه بین ۳۰ تا ۷۰ میلیون تومان درآمد داشته باشند. با این حال، مدیریت حرفه‌ای امور گمرکی و ارائه خدمات تخصصی مانند مشاوره و پیگیری امور مرتبط می‌تواند به طور چشمگیری این درآمد را افزایش دهد و حقوق ترخیص کار گمرک را به طور چشمگیری ارتقا بخشد.

تفاوت ترخیص کار حق العملکار با ترخیص کار گمرک

شاید به ظاهر ترخیص ‌کار و حق ‌العملکار با هم تفاوتی نداشته باشند، اما در واقع این‌طور نیست. اگر یک ترخیص ‌کار گمرک بتواند مجوز و پروانه‌های ذکر شده را دریافت کند، به عنوان حق‌العملکار گمرک شناخته می‌شود. در واقع حق‌العمل‌کار شخصیتی است که به نیابت از شخص یا شرکت دیگر، عملیات مشخصی را انجام می‌دهد و در ازای آن، مزد یا حق‌العمل دریافت می‌کند. باید توجه داشت که حق‌العملکار نماینده نیست و وکالت ندارد در مقابل شخص یا شرکت نماینده دارد. کسی که نمایندگی یا وکالت دارد، با نام موکل خود معامله می‌کند. اما حق‌العملکار که نمایندگی دارد، با نام خودش وارد معامله شده و نام آمر خود را کتمان می‌کند.

 

ویژگی‌های یک ترخیصکار گمرک با تجربه

در حال حاضر ترخیص کار گمرک به وفور یافت می‌شود و شرکت‌های ترخیص کاری نیز به تعداد بالا در کشور در حال فعالیت‌اند. اما انتخاب یک ترخیص کار ماهر نیازمند توجه به سوابق و دست آورد های آنان است. برای انتخاب یک ترخیصکار پیشنهاد می‌کنیم به ویژگی‌های زیر دقت کنید:

• دریافت مجوز در رابطه با صادرات و واردات کالا
• انجام پروسه ترخیص در کوتاه‌ترین زمان و کمترین هزینه
• آگاهی از شرایط و قوانین فرایند ترخیص کالا
• صادق، امانت‌دار و مورد اعتماد
• ارائه کلیه فیش‌های پرداختی و هزینه‌های انجام شده در گمرک
• ارائه مشاوره رایگان به افراد در زمینه تعرفه کالاها، بررسی ارزش کالاهای وارداتی و صادراتی و…
• داشتن سابقه در زمینه انجام فعالیت‌های بازرگانی
• به روز کردن اطلاعات و دانش خود در زمینه قوانین و آئین‌نامه‌های جدید
• دارا بودن کارت بازرگانی در صورتی که ترخیص کار حق العمل کار باشد.

مشخصه‌های برجسته یک ترخیص کار حرفه علاوه بر تسهیل فرایندهای گمرکی، به پیشرفت کسب و کار شما کمک می‌کنند. خصوصیات بالا برای انتخاب بهترین ترخیص کار گمرک یا شرکت ترخیص کالا در فرایندها و معاملات تجاری مهم خواهند بود.

مفاد قرارداد برای جلوگیری از خسارت به صاحب کالا کدام‌اند؟

• مالکیت کالا: یک بند مهم در قرار داد بین صاحب کالا و شرکت پیمانکار باید وجود داشته باشد در این بند ذکر شده است که شرکت ترخیص کار، مالک کالا نیست؛ بلکه کالا صرفاً برای انجام فرایند پیمانکاری ترخیص در اختیار شرکت ترخیص کار قرار گرفته است.
• بند تأخیر: شرکت ترخیص کار در ابتدای کار و با توجه به شرایط، مدت زمانی را برای ترخیص کالا تعیین می‌کند در صورتی که کالا در مدت تعیین شده ترخیص نشود، صاحب کالا می‌تواند زیان تأخیر را از شرکت پیمانکار دریافت کند.
• اظهار صحیح کالا: بند بسیار مهم دیگری است که باید در مفاد قرارداد ذکر شود که از اظهار خلاف واقع در شرکت ترخیص کار جلوگیری شود.

اظهار خلاف واقع چیست؟

زمانی که دو کالا با گمرکی های متفاوت ( کم و زیاد ) داشته باشیم، ممکن است شرکت ترخیص کار تعداد گمرکی این دو تا کالا را جابه‌جا اظهار نماید. در این صورت مشکلات زیادی در فرایند ترخیص بوجود خواهد آمد بند “تاکیدی”بین صاحب کالا (واردکننده) و شرکت ترخیص کار ارائه دقیق بسته بندی کالا و پروانه الکترونیک کالا بر حسب بسته بندی اولیه است

 

دستمزد ترخیص کار گمرک چگونه تعیین می‌شود؟

شرکت ترخیص طبق داده‌ها ابتدا مأخذ کالا را درمی‌آورد. (نام دیگر مأخذ حقوق ورودی می‌باشد: به میزان درصدی از کل ارزش فاکتور که با توجه به مقدار تعیین شده توسط وزارت صمت در ابتدای هر سال به روز می‌شود می‌گویند. این هزینه به عنوان گمرکی باید از طریق صاحب کالا پرداخت شود.) سپس ارزش کالای مد نظر را در سامانهٔ TSC به دست می‌آوریم. کار این سامانه ارزش گذاری روی کالاها می‌باشد. سپس مشخص می‌کنیم که پکینگ مشتری ما با حجم ۴۰CBM و ۱۵ هزار کیلو وزن به همراه فاکتور دارای چه هزینه‌هایی می‌باشد؟

• هزینهٔ گمرکی
• مجوزها
• هزینه‌های جانبی

بعد از بررسی این موارد می‌توانیم قیمت نهایی را به مشتری اعلام نماییم. اگر مشتری به ما تأیید داد می‌توانیم استارت بزنیم.

مراحل ترخیص کالا توسط ترخیص کار

ترخیص کالا از گمرک مراحل زیر را در پی دارد:

۱.بررسی ممنوعیت کالا

شرکت ترخیص ابتدا نیاز به بررسی ممنوعیت کالای مد نظر دارد. برای این بررسی از مشتری می‌خواهیم تا Hs code کالایش را در صورت دارا بودن آن به ما بدهد. امکان دارد مشتری از HS CODE اطلاعی نداشته باشد و یا فروشنده آن را به مشتری ندهد. شرکت ترخیص می‌تواند این کد محصول را برای شما پیدا کند. سپس طبق packing list که شامل اطلاعات بار است و invoice که فاکتور قیمت کالاست (هر دو را باید از مشتری دریافت کنیم) روند کار صدور مجوز را شروع می‌کنیم. اول چک می‌کنیم ببینیم واردات آن آزاد است یا ممنوع؛ اگر آزاد بود ادامهٔ روند کار ترخیص را انجام می‌دهیم.

۲.مجوز واردات از اداره بازرگانی کشور

ابتدا در سایت ntsw.ir پیش فاکتور مربوط به کالا را ثبت کرده و اقدام به اخذ مجوز بازرگانی مربوطه می‌کنیم. در این مرحله توسط کارت بازرگانی شرکت وارد کننده کالا اقدام به گرفتن مجوز و ترخیص کالا از گمرک مد نظر خواهیم کرد. در صورت دریافت مجوز مربوطه به مراحل ادامه می‌دهیم.

۳.صدور بارنامه

بارنامه سندی است که در فرایند ترخیص کالا از گمرک توسط شرکت ترخیص به شدت مورد اهمیت است. این سند را می‌توان به افراد دیگری انتقال داد و مالکیت کالا را نشان می‌دهد. پس از تأیید مشتری بارنامه توسط شرکت‌های کشتیرانی صادر شده و برای ما ارسال می‌شود. بارنامه نشان می‌دهد که یک کالا تحویل شرکت حمل و نقل شده تا در مقصدی معین تحویل داده شود.

۴.صدور قبض انبار در پروسهٔ ترخیص

پس از اینکه کالا در گمرک بارگیری می‌شود نیاز است تا باید قبل از تحویل آن به مشتری در انبار تخلیه شود که شامل دو حالت است:

• در صورت حمل با کانتینر در محوطهٔ کانتینری تخلیه می‌گردد.
• در صورت دارا بودن حجم پایین در انبار تخلیه می‌گردد.

حالا قبض رسید کالا چیست؟ به قبضی گفته می‌شود که پس از تخلیهٔ بار و تطبیق آن صادر می‌شود. این قبض شامل داده‌های زیر می‌باشد:

• نام مالک کالا
• وزن کالاها
• نوع کالای خریداری شده
• تاریخ دقیق تخلیه کالا از کشتی
• نوع بسته بندی
• تعداد کالا و…

۵.صدور اظهارنامهٔ گمرکی و دریافت کوتاژ

در این مرحله شرکت ترخیص باید مجوز کالا را دریافت کنیم؛ وارد سایت گمرک می‌شویم سپس اظهارنامهٔ گمرکی منتسب به کالایمان را ثبت می‌کنیم. بعد از ارسال کردن اظهارنامه می‌توانیم کد کوتاژ را دریافت کنیم. مبلغ گمرکی را واریز کرده و کالا توسط ارزیاب گمرک با حضور نمایندهٔ شرکت ترخیص ظهر نویسی می‌شود. کارشناسان مربوطه در گمرک اظهارنامه را بررسی می‌کند که این بررسی شامل بررسی کد تعرفه، ارزش کالا و …. می‌باشد.

۶.اخذ مجوزهای لازم

بعد از اینکه اظهار نامه گمرکی را توسط شرکت ترخیص ارسال و کوتاژ را دریافت کردیم، با توجه به اینکه کالای ما چه نوع کالایی است تعدادی مجوز برای ما مشخص می‌شود که موظف به دریافت آن هستیم. بعضی از این مجوزها شامل موارد زیر می‌شوند:

• استاندارد
• تعیین ماهیت
• وزارت دفاع
• قرنطینه
• بهداشت
• محیط زیست

۷.بارگیری کالا و ترخیص

بعد از اخذ تاییدیه از سوی کارشناس گمرک، مرحلهٔ بعد صدور مجوز بارگیری می‌باشد. بعد از این که هزینه های عوارض و انبارداری محاسبه و پرداخت شد، مجوز بارگیری دریافت می‌شود. بعداز بارگیری، کالا به سمت دربر خروج گمرک ارسال می‌گردد. کارشناسی که در درب خروج حضور دارد، تمامی مراحل اظهار را چک می‌کند و در صورت تطابق مجوز خروج و ترخیص کالا از گمرک ارسال می‌شود.

۸.حمل کالا به انبار معرفی شده

پس از خروج کالا از گمرک برای کامیونی که مناسب حمل کالا در نظر گرفته شده (این کامیون مورد اعتماد شرکت ترخیص کار می‌باشد.) یک بارنامهٔ بین شهری تهیه می‌شود. در باربری شرکت حمل و نقل، کالا بیمه می‌شود. کالا پس از ۲۴ الی ۷۲ ساعت پس از خروج از گمرک در انبار معرفی شده، تحویل صاحب کالا می‌شود.

جمع‌بندی

اهمیت نقش ترخیص کار گمرک، تفاوت ترخیص کار و حق العملکار گمرک و همچنین درآمد ترخیص کار گمرک از جمله مهم‌ترین عناوینی هستند که در این مقاله به طور کامل به آن‌ها پرداخته شد. پیچیدگی و حساسیت فرآیند ترخیص کالا، دانش فنی و تجربه، همکاری با ترخیص کار گمرک را به امری ضروری برای بازرگانان تبدیل کرده است. ترخیص کار گمرک، به کمک تجربه و تخصص و همچنین آگاهی از فوت و فن‌های ترخیص از بروز مشکلات در فرایند ترخیص جلوگیری کرده و با دقت هر چه تمام‌تر امور و تشریفات گمرکی را پیش می‌برد.

سوالات متداول

۱-ترخیص کار گمرک چیست؟ ترخیص کار گمرک شخصی حقیقی یا حقوقی است که به نمایندگی از صاحب کالا نسبت به ترخیص یا آزادسازی کالا از گمرک اقدام می‌کند.

۲-تفاوت ترخیص کار گمرک و حق العمل کار چیست؟ فرق حق العملکار و ترخیص کار در این است که حق العمل کار نماینده قانونی صاحب کالا است که با اخذ مجوز گمرک، تشریفات ترخیص کالا از گمرک را انجام میدهد. اما ترخیص کار میتواند نماینده مستقیم یا غیر مستقیم صاحب کالا باشد و به مجوز رسمی نیازی ندارد.

۳- درآمد ترخیص کار گمرک چقدر است؟ حقوق ترخیص کار گمرک به طور میانگین بین ۳۰ الی ۷۰ میلیون تومان در ماه متغیر است.